辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案描述
時(shí)間：2023-07-18 點(diǎn)擊：664 次
辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案描述辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)功能概述
一、個(gè)人辦公
1、辦公申請(qǐng)：輸入各種辦公申請(qǐng)，包括用車申請(qǐng)、車輛維修申請(qǐng)、會(huì)議室使用申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用、公章使用申請(qǐng)、用餐申請(qǐng)等。
2、工作日程安排：日程安排個(gè)人工作時(shí)間進(jìn)行合理的安排，詳細(xì)到每天具體時(shí)刻的工作安排，系統(tǒng)根據(jù)安排情況進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒，日程未經(jīng)確認(rèn)完成前，系統(tǒng)處于一直提醒狀態(tài)。
3、待辦事宜：查看需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)以及工作計(jì)劃，系統(tǒng)按照用戶定義模式，自動(dòng)傳遞、提醒用戶有待閱公文、會(huì)議文件、事物接洽等工作。
4、個(gè)人名片夾：可以新增個(gè)人，或名片共享給他人使用，對(duì)名片進(jìn)行查詢和打印，每個(gè)人都能看到自己個(gè)人名片夾和別人共享的名片夾。
5、BBS討論：用戶可以用以熱點(diǎn)討論、日常工作的經(jīng)驗(yàn)交流。
二、信息中心
1、信息欄目：設(shè)置公告信息發(fā)布欄目，為不同的欄目指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可修改或刪除該欄目下的信息。
2、信息發(fā)布：在指定欄目中發(fā)布公告信息，公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發(fā)布，可以上傳相關(guān)圖片和附件，發(fā)布的信息。
三、人事管理
1、人事信息：對(duì)公司的人員情況進(jìn)行增加人員、修改人員信息、人員履歷信息，以后可以及時(shí)查詢?nèi)藛T的各種信息，統(tǒng)計(jì)人員情況。
2、人員調(diào)動(dòng)和分配：將人員從一個(gè)部門調(diào)到另一部門，并分配職位，分配職位后，該人員就具有了該職務(wù)所具有的操作權(quán)限，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。
3、人員離職：對(duì)人員進(jìn)行離職處理，離職處理時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查該員工是否有未辦理完成的事務(wù)，是否有未交還的公司資產(chǎn)、資料等，如果有，則該員工不能辦理離職，該員工須處理完有關(guān)事務(wù)及有關(guān)交接工作后才能辦理離職。對(duì)已離職后的人員可以進(jìn)行復(fù)職操作，
4、人事統(tǒng)計(jì)：按多種條件查詢?nèi)耸虑闆r。
5、人事查詢：綜合各種條件查詢?nèi)耸滦畔?，包括員工合同到期信息、保險(xiǎn)繳納信息、特種證件檢驗(yàn)周期。
四、考勤管理
1、請(qǐng)假申請(qǐng)：填寫、刪除、修改請(qǐng)假單，并查看個(gè)人請(qǐng)假信息。請(qǐng)假結(jié)束后填寫實(shí)際的請(qǐng)假時(shí)間，進(jìn)行銷假處理。
2、請(qǐng)假審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對(duì)個(gè)人請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。
3、銷假核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工填寫的實(shí)際請(qǐng)假情況進(jìn)行核查處理，對(duì)不符合實(shí)際情況的請(qǐng)假時(shí)間予以修改更正。
4、加班申請(qǐng)：填寫、刪除、修改加班申請(qǐng)，并查看個(gè)人加班申請(qǐng)信息。對(duì)于已發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時(shí)間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。
5、加班審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對(duì)個(gè)人請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批
6、加班核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工填寫的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理，對(duì)不符合實(shí)際情況的加班時(shí)間予以修改更正。
7、出差申請(qǐng)：填寫、刪除、修改出差申請(qǐng)單，并查看個(gè)人出差信息。出差結(jié)束后填寫實(shí)際的出差時(shí)間，進(jìn)行報(bào)銷處理。
8、出差審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對(duì)個(gè)人出差申請(qǐng)進(jìn)行審批
9、出差報(bào)銷：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工填寫的實(shí)際出差情況進(jìn)行核查處理，并詳細(xì)核對(duì)報(bào)銷單據(jù)明細(xì)，對(duì)不符合實(shí)際情況的予以修改更正。
五、工作計(jì)劃
1、計(jì)劃類別設(shè)置：定義計(jì)劃的分類，新增、修改、刪除計(jì)劃類別處理。
2、工作計(jì)劃輸入：制訂相應(yīng)的項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計(jì)劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。計(jì)劃制定人具有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解、考評(píng)、核準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、終止計(jì)劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以在待辦工作查詢到自己相應(yīng)的工作計(jì)劃，同時(shí)落實(shí)到自己的計(jì)劃，分解制訂自己的工作計(jì)劃。
3、工作計(jì)劃分解：對(duì)已經(jīng)輸入的計(jì)劃由計(jì)劃發(fā)布人對(duì)整體計(jì)劃進(jìn)行分解得到子計(jì)劃，相應(yīng)子計(jì)劃負(fù)責(zé)人可以對(duì)自己負(fù)責(zé)的子計(jì)劃再次分解到具體負(fù)責(zé)人頭上。
3、工作報(bào)告：在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、考評(píng)報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?/div>
4、工作日志：填寫每天的具體工作日志，填寫日志時(shí)，可將當(dāng)天的工作填寫一份工作日志，也可以分時(shí)間段填寫多個(gè)日志明細(xì)，同時(shí)可以上傳一些相關(guān)的附件文件。
5、日志查詢：部門領(lǐng)導(dǎo)查詢指定本部門員工的工作日志情況，公司領(lǐng)導(dǎo)查詢所有部門所有員工的工作日志情況，及時(shí)了解員工每天的工作情況。
6、工作計(jì)劃查詢：查詢總體計(jì)劃以及子計(jì)劃的發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、計(jì)劃的當(dāng)前狀態(tài)；計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)度圖、工作進(jìn)度圖；計(jì)劃負(fù)責(zé)人、計(jì)劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。
六、公文流轉(zhuǎn)
1、基礎(chǔ)資料設(shè)置：包括公文的保密等級(jí)、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。
2、收文管理：登記員對(duì)已簽收的文件進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括公文標(biāo)題、文件分類、公文字號(hào)、緊急程度、公文種類、主題詞（能夠自動(dòng)校驗(yàn)）、秘密等級(jí)、公文頁(yè)數(shù)等，以及文件其他項(xiàng)、正文內(nèi)容等，正文內(nèi)容可以通過(guò)掃描或者手工輸入方式完成。其中系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成一些登記項(xiàng)，如文件流水號(hào)、登記員、登記日期、當(dāng)前處理狀態(tài)等。
3、發(fā)文管理：對(duì)內(nèi)部公文進(jìn)行正式的擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
4、公文辦理：對(duì)收到的公文進(jìn)行辦理，可以選擇返回上一步驟操作即將文件退回，或者將文件送到下一人員進(jìn)行處理。如果是的批閱人員，此流程就會(huì)自動(dòng)結(jié)束。
5、公文催辦：對(duì)超過(guò)辦理時(shí)限的公文進(jìn)行催辦操作，或者設(shè)定發(fā)文的催辦時(shí)限，當(dāng)辦文超過(guò)催辦時(shí)限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行催辦。
6、公文跳轉(zhuǎn)：對(duì)在流轉(zhuǎn)中的發(fā)文文件進(jìn)行重新定位，可以不讓流程因?yàn)槌霈F(xiàn)某故障而無(wú)法正常流轉(zhuǎn)。
7、公文歸檔：將流轉(zhuǎn)完畢的公文文件送到的資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，也就是完成了歸檔的操作。
七、會(huì)議管理
1、會(huì)議室管理：會(huì)議室登記會(huì)議室名稱、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、設(shè)備情況、人數(shù)容量、有無(wú)服務(wù)員等
2、會(huì)議登記：登記會(huì)議名稱、會(huì)議主題、召開部門、日期、會(huì)期、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，根據(jù)與會(huì)人員的回執(zhí)信息，確定會(huì)議時(shí)間，即可發(fā)放會(huì)議通知
3、會(huì)議通知：根據(jù)會(huì)議登記情況，通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，可以電腦短消息或者AM信使兩種方式
4、會(huì)議紀(jì)要：在會(huì)議結(jié)束后，記錄會(huì)議召開的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會(huì)議發(fā)言等，整理形成會(huì)議紀(jì)要并輸入到系統(tǒng)中，會(huì)后與會(huì)人員可以隨時(shí)查詢會(huì)議紀(jì)要信息。
5、會(huì)議查詢：組合各種條件查詢會(huì)議信息。
八、審批登記
1、事務(wù)審批：根據(jù)預(yù)先定義的審批流程對(duì)員工辦公申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批處理，審批人員只能看到自己相關(guān)的申請(qǐng)單據(jù)。
2、事務(wù)登記：對(duì)審批完畢后日常辦公事務(wù)的進(jìn)行登記，對(duì)于非申請(qǐng)的事務(wù)進(jìn)行手工登記。
九、辦公用品
1、辦公用品檔案：建立和維護(hù)辦公用品目錄，建立目錄的同時(shí)登記當(dāng)前庫(kù)存數(shù)。
2、辦公用品采購(gòu)：登記采購(gòu)回來(lái)的辦公用品，系統(tǒng)對(duì)數(shù)量做入庫(kù)操作。
3、辦公用品領(lǐng)用：登記辦公用品領(lǐng)用情況，系統(tǒng)對(duì)數(shù)量做出庫(kù)操作。
4、部門費(fèi)用預(yù)算：設(shè)置各部門每月的辦公用品預(yù)算情況，月底與實(shí)際里程使用對(duì)比是否超出預(yù)算。
5、辦公用品庫(kù)存預(yù)警：查詢辦公用品庫(kù)存報(bào)警情況，對(duì)庫(kù)存不足及時(shí)提醒進(jìn)行采購(gòu)。
十、車輛管理
1、基礎(chǔ)信息維護(hù)：定義車輛類型和車輛狀態(tài)、司機(jī)信息，費(fèi)用類別，常用目的地及里程，里程補(bǔ)貼的字典。
2、用車申請(qǐng)：填寫、刪除、修改用車申請(qǐng)，提交用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)打印派車單。
3、車輛狀態(tài)查詢：查詢車輛使用情況以及是否在廠。
4、油耗登記：登記車輛在指定時(shí)期內(nèi)的油耗情況情況。
5、里程登記：登記車輛在指定時(shí)期內(nèi)的行車?yán)锍糖闆r。
6、維修登記：登記車輛的維修記錄，包括維修原因，維修費(fèi)用，維修結(jié)果等。
7、部門里程費(fèi)用預(yù)算：登記各部門每月的車輛里程預(yù)算情況，月底與實(shí)際里程使用對(duì)比是否超出預(yù)算。
十一、文檔資料管理
1、資料類別維護(hù)：新增、刪除文檔分類或下一級(jí)分類，增加時(shí)添加分類注釋；新增、刪除文檔；為不同的類別指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可查詢、修改或刪除該欄目下的電子文檔資料。
2、資料查詢：有查詢權(quán)限的用戶可按文檔分類、文檔標(biāo)題進(jìn)行查詢電子文檔信息，對(duì)于紙質(zhì)文檔，則僅能查詢到文檔分類和標(biāo)題，具體借閱通過(guò)借閱申請(qǐng)完成，同時(shí)可以查詢文檔所帶的附件信息。
3、借閱登記：公司員工如需借閱紙質(zhì)資料，則首先應(yīng)進(jìn)行資料借閱申請(qǐng)，審批通過(guò)后由管理員登記借閱情況，登記時(shí)填寫相應(yīng)歸還時(shí)間，到時(shí)及時(shí)提醒管理員和借閱人及時(shí)歸還，借閱登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)橐殉鰩?kù)。
4、歸還登記：在使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí)，對(duì)借閱資料的歸還登記，歸還登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)樵趲?kù)可用。
5、缺庫(kù)登記：對(duì)在日常工作中，沒(méi)有看到所需資料時(shí)，可以使用缺庫(kù)登記功能，向資料管理員提出申請(qǐng)，審批通過(guò)后，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采購(gòu)。
十二、系統(tǒng)管理
1、部門設(shè)置：全集團(tuán)所有組織結(jié)構(gòu)部門的設(shè)置。其中包括公司編碼、公司名稱、部門編碼、部門名稱、部門管理人員的設(shè)置。形成最終組織機(jī)構(gòu)圖。
2、崗位設(shè)置：設(shè)定每個(gè)部門的職位情況，包括職位名稱、編碼，設(shè)置職位的同時(shí)把辦公系統(tǒng)的操作權(quán)限賦予該職位，并且輸入該職位的所有工作的工作流程，以備相關(guān)人員查詢本崗位的工作職責(zé)。
3、審批流程設(shè)置：設(shè)置集團(tuán)內(nèi)需要審批的工作流程。
十三、接待管理
1、接待方案設(shè)置：不同級(jí)別類型人員的設(shè)定各種安排方案，包括參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報(bào)導(dǎo)、車輛、食宿等，存為模板以供接待準(zhǔn)備工作調(diào)用。
2、接待準(zhǔn)備記錄：記錄接待中的參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報(bào)導(dǎo)、車輛、食宿等，并通知接待單位及人員做好準(zhǔn)備。
3、接待日程記錄：記錄每次接待過(guò)程中的接送、陪同、日程過(guò)程信息。
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營(yíng)口公司網(wǎng)站建設(shè)
在營(yíng)口網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作之前，首先要規(guī)劃好整個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容模塊，公司網(wǎng)站的模塊包含公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品、新聞動(dòng)態(tài)、聯(lián)系我們等等，除了這些通用的內(nèi)容外，還要挖掘公司獨(dú)有的內(nèi)容模塊，作為一家多年經(jīng)驗(yàn)的營(yíng)口網(wǎng)站建設(shè)公司，網(wǎng)站制作前會(huì)詢問(wèn)營(yíng)口客戶是否有特定的內(nèi)容或者對(duì)內(nèi)容模塊設(shè)計(jì)這點(diǎn)有哪些想法或意見(jiàn)，這樣方便我們的人員設(shè)計(jì)出讓客戶滿意的網(wǎng)站內(nèi)容模塊。
立即申請(qǐng)營(yíng)口營(yíng)銷型網(wǎng)站建設(shè)
營(yíng)銷型網(wǎng)站建設(shè)一直以來(lái)是備受營(yíng)口客戶熱議的話題，從概念提出，到2015-2016年度的泛濫，首頁(yè)突顯產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)、榮譽(yù)證書等做法，到現(xiàn)在冷靜下來(lái)后的思考，對(duì)于企業(yè)而言，營(yíng)口網(wǎng)站建設(shè)公司得出，真正的營(yíng)銷型網(wǎng)站應(yīng)該是提高轉(zhuǎn)化率為導(dǎo)向的一個(gè)網(wǎng)站，有利于營(yíng)口SEO優(yōu)化的一個(gè)網(wǎng)站，在網(wǎng)站上線確認(rèn)后需要自己去各個(gè)搜索引擎端口把網(wǎng)站的鏈接提交下，讓企業(yè)網(wǎng)站被搜索引擎所收錄了。
立即申請(qǐng)營(yíng)口網(wǎng)站建設(shè)
網(wǎng)站建設(shè)是以企業(yè)形象展示及創(chuàng)意為主，網(wǎng)站通過(guò)對(duì)企業(yè)的塑造、信息的介紹，讓瀏覽者熟悉企業(yè)的情況、了解營(yíng)口企業(yè)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)，并通過(guò)有效的在線溝通、交流方式搭建起潛在客戶與企業(yè)之間的橋梁。通過(guò)多年的策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，我們力圖將趨勢(shì)前瞻性研究與設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略及技術(shù)納入一個(gè)多選擇的整合途徑，為導(dǎo)出行業(yè)的時(shí)代設(shè)計(jì)語(yǔ)言。
立即申請(qǐng)營(yíng)口響應(yīng)式網(wǎng)站制作
H5技術(shù)實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)站也即響應(yīng)式網(wǎng)站，改善了頁(yè)面多媒體元素的使用問(wèn)題，之前建站頁(yè)面主張減少動(dòng)畫、視頻等的使用，由于所占的網(wǎng)站資源空間多，導(dǎo)致頁(yè)面加載速度慢的情況，但如今使用H5建站，不僅可以大膽使用這些元素，且無(wú)需擔(dān)心瀏覽不順暢的問(wèn)題，同時(shí)讓頁(yè)面顯得更加豐富，又能保證其整潔性。H5兼容了各種瀏覽器，讓網(wǎng)站的呈現(xiàn)效果不會(huì)因設(shè)備的不同而改變，大大提高了營(yíng)口用戶體驗(yàn)。
立即申請(qǐng)營(yíng)口電子商務(wù)網(wǎng)站制作
在進(jìn)行電子商務(wù)網(wǎng)頁(yè)外觀設(shè)計(jì)的時(shí)候有個(gè)很重要的就是對(duì)顏色的搭配上，不能為了吸引營(yíng)口用戶目光而增加太多的色彩，簡(jiǎn)約清爽的風(fēng)格會(huì)更加適合網(wǎng)站，因?yàn)槿藗冞M(jìn)網(wǎng)站的目的是為了購(gòu)物，而非純欣賞網(wǎng)站。如果我們的營(yíng)口網(wǎng)站制作頁(yè)面的色彩太多，太過(guò)花俏的話就會(huì)讓人產(chǎn)生凌亂的感覺(jué)，無(wú)法在網(wǎng)站里獲得自己想要的信息，顏色的搭配必須要和諧統(tǒng)一，這樣瀏覽的時(shí)候才更加舒適。
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