行政辦公系統(tǒng)是政務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)審批和權(quán)限分配的重要辦公平臺。辦公自動化系統(tǒng)包括統(tǒng)一身份驗(yàn)證中心、工作流管理、公文處理、信息發(fā)布、內(nèi)部通訊和輔助辦公等內(nèi)容。系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄設(shè)計，能方便用戶只需一套用戶密碼便可實(shí)現(xiàn)多個系統(tǒng)間的漫游；同時，提供可視化工作流設(shè)計器，方便用戶對工作流進(jìn)行設(shè)計和修改，其中，工作流管理采用多表單機(jī)制。流程的各個環(huán)節(jié)中用戶所看到的流轉(zhuǎn)單內(nèi)容都是與自己實(shí)際工作情況相對應(yīng)的，流程管理將提供綁定數(shù)據(jù)模型和工作流功能，并可依據(jù)實(shí)際工作情況對流程屬性進(jìn)行細(xì)化設(shè)置；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

主要功能：
公文管理：收文管理、發(fā)文管理、督辦管理、信訪管理
檔案管理：實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化，包括文件來源、檔案維護(hù)、檔案借閱
個人事務(wù)：電子郵件、日程管理、備忘錄、個人工作行蹤
通訊錄：實(shí)現(xiàn)全部門按組織架構(gòu)的通訊錄管理
系統(tǒng)管理：工作流后臺管理、用戶管理、安全管理等
1. 公文管理
1.1收文管理
來文登記   登記接收的公文的屬性及文件信息；以附件形式保存電子公文，或自動連接成掃描儀生成公文的電子文件。
收文擬辦   可送領(lǐng)導(dǎo)閱示，也可直接送本門閱辦。
領(lǐng)導(dǎo)批示   可選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，自動形成擬辦意見。
收文閱辦   閱辦人為收文的最終承辦人。
收文歸檔   公文中的信息自動轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，可直接批量歸檔。
收文打印   收文流轉(zhuǎn)單的可打印存檔。將電子文件信息可輸出到紙質(zhì)文件，供存檔。
收文查閱   文件經(jīng)辦人可通過工作流查詢功能，可以查閱未歸檔的收文。
1.2發(fā)文管理
發(fā)文擬稿   用戶可選擇模板，并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。
部門領(lǐng)導(dǎo)核稿   發(fā)至部門領(lǐng)導(dǎo)，并對正文進(jìn)行修改。擬稿人將文件發(fā)送至本部門領(lǐng)導(dǎo)，如果使用角色判斷，系統(tǒng)將自動將文件發(fā)送到擬稿人的領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可以對發(fā)文單以及文件正文進(jìn)行修改。
部門會簽   會簽部門領(lǐng)導(dǎo)對正文進(jìn)行修改。
秘書審稿   修改文件基本信息，自動生成主題詞，對正文進(jìn)行修改。
領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)   領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽發(fā)。
秘書校稿   在生成正式文件前，對公文進(jìn)行一次的校稿。
生成公文   根據(jù)用戶所選正文的模板，自動分配文號，正文排版。
加蓋印章   根據(jù)不同文件類型，加蓋不同的電子印章。
發(fā)文打印   打印公文正文，可無文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。
發(fā)文傳閱   選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發(fā)傳閱。傳閱人員閱文后自動記錄閱文時間，
  應(yīng)能統(tǒng)計所選傳閱人員的傳閱情況。
發(fā)文歸檔   發(fā)文流程結(jié)束后，公文自動轉(zhuǎn)入歸案管理系統(tǒng)歸檔。文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后，會自動歸入檔案管理中
  指定的文件夾中。發(fā)文查詢   在流程系統(tǒng)中、檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限查詢。